فصل سوم کمیسیون‌های شورا و وظایف آنها
کمیسیون‌های‌دائمی و نحوه‌انتخاب اعضای آنها در ابتدای هردوره
ماده 13- به منظور بررسی، اصلاح و تکمیل لوایح ، طرح‌ها و یا پیشنهاداتی که به شورا جهت طرح در شورای‌عالی استان‌ها داده خواهد شد و جهت تهیه و تمهید طرح‌های لازم و انجام وظایف قانونی که به‌عهده شورای شهر گذاشته شده یا خواهد شد، کمیسیون‌هایی در شورای شهر به شرح مندرج در این آئین نامه تشکیل می‌شود تشکیل می‌شود....
ماده 14- تعداد، وظایف و یا عناوین کمیسیون‌های دائمی که متناسب با وظایف واختیارات سازمان‌ها، شرکت‌ها و مؤسسات وابسته به شهرداری و امور مدیریتی شهر اصفهان تشکیل می‌گردند، برطبق این آئین‌نامه خواهد بود.
تبصـره یک : اعضای شورا برحسب سوابق و اطلاعات و با رعایت اولویت‌ها باید پس از پیشنهاد رئیس شورا و با رأی شورا به مدت یکسال به عضویت این کمیسیونها درآیند. در صورت تمایل اعضاء هر کمیسیون می‌توانند در کمیسیون‌های دیگر با حق اظهارنظر و بدون حق رأی شرکت کنند.
تبصـره دو : هرکمیسیون با تصویب اکثریت اعضای خود می‌تواند برای مشاوره از صاحب‌نظران دعوت به همکاری نماید.
تبصـره سه : هر کمیسیون باید حداقل سه عضو داشته باشد.
ماده 15- پس از تقسیم اعضای شورای شهر در کمیسیون‌های مربوطه، هر کمیسیون با حضور حداقل سه نفر اعضای خود تشکیل و بلافاصله یک رئیس و یک نایب‌رئیس و یک منشی با رأی مخفی و با ورقه با اکثریت نسبی برای مدت یکسال انتخاب می‌نماید. منشی هر کمیسیون مُخبر آن نیز خواهد بود.
ماده 16- جلسه کمیسیونها با حضور حداقل سه نفر اعضاء رسمیت می‌یابد و تصویب تصمیمات آنها با اکثریت مطلق آراء حاضرین خواهد بود.
ماده 17- در رأس هر شش ماه هر عضو می‌تواند از طریق هیأت رئیسه تقاضای عضویت یا تغییر کمیسیون را بنماید و این جابجایی با موافقت اکثریت اعضای کمیسیون‌های ذینفع و تصویب شورا انجام می‌پذیرد.
ماده 18- کمیسیون‌های شورا برای جلسات خود باید دفتر ثبت صورت‌جلسات داشته باشند و به امضاء اعضاء اعم از مخالف یا موافق برسد. دفاتر مذکور توسط منشی تهیه و قبل از ثبت اوّلین صورت‌جلسه، صفحه اوّل آن با ذکر شماره صفحات و امضاء رئیس کمیسیون و حسب مورد، اعضاء کمیسیون‌های مربوطه برسد. صورت‌جلسات کمیسیونها باید به‌گونه‌ای تنظیم شود که درآن تاریخ و دستور کار هرجلسه، اسامی اعضای حاضر و غایب و آرای مثبت و منفی اعضاء مربوط به هریک از موضوعات به‌همراه خلاصه مفیدی از بحث و گفتگوی حاضرین و تصمیم یا تصمیمات متخذه و مصوب ذکر شده باشد.
ماده 19- به پیشنهاد هر کمیسیون هیأت رئیسه شورا از میان کارمندان خود حداقل یک نفر دبیراداری در اختیار آن کمیسیون می‌گذارد تا امور اداری مربوطه از قبیل ارتباط با هیأت رئیسه، ادارات شورا ، کمیسیونها ، کمیته‌ها ، تنظیم و توزیع مراسلات، ضبط مذاکرات، بایگانی اوراق و پرونده‌ها، سرعت جریان امور دفتری، تهیه صورت‌جلسات و سایر امور را عهده‌دار باشد.
اسامی و نحوه کار کمیسیون‌های دائمی شورا
ماده 20- کمیسیون های دائمی شورا عبارتند از:
1. کمیسیون عمرانی
2. کمیسیون فرهنگی واجتماعی
3. کمیسیون اقتصادی، حقوقی و اداری
ماده 21- هر یک از کمیسیون های مذکور در ماده 20 وظایف اصلی زیر را در حوزه مسئولیت خود به عهده دارند:
1. پیگیری و نظارت
2. تدوین استراتژی‌ها و راهبردها
3. برنامه‌ریزی
4. انجام امور تصویبی
5. انجام امور مشورتی
6. سیاست‌گذاری در امور اجرایی
7. تدوین استانداردها
تبصـره : شرح وظایف هر کمیسیون توسط خود آن کمیسیون تهیه و برای تصویب نهایی به شورا ارجاع می‌شود.
ماده 22- رئیس شورا مکلف است کلیه طرح‌ها و لوایحی را که به شورا تقدیم می‌شود در اولین فرصت در جلسه علنی شورا اعلام و به کمیسیون‌های مربوطه و سایر اعضاء ارجاع نماید. هم‌زمان یک نسخه از طرح‌ها برای اطلاع شهرداری و دستگاه‌های ذیربط بنابه تشخیص هیأت رئیسه شورا ارسال می‌گردد.
تبصـره یک : درصورتی که به تشخیص هیأت رئیسه لوایح و طرح‌ها به چند کمیسیون ارتباط داشته باشد رئیس شورا آنهارا علاوه بر کمیسیون اصلی به کمیسیون‌های ذیربط دیگر که نقش فرعی خواهند داشت نیز ارسال می‌دارد. کمیسیون‌های فرعی ظرف ده روز گزارش مکتوب خودرا پیرامون قسمت‌های مربوطه تهیه و به کمیسیون اصلی ارسال می‌نمایند. این مدت با موافقت کمیسیون اصلی تا ده روز دیگر قابل تمدید است تا مجموعاً به انضمام گزارش کمیسیون اصلی برای طرح در جلسه علنی شورا تقدیم گردد.
تبصـره دو : در شورا گزارش کمیسیون اصلی قرائت و پس از بحث در مورد آن رأی‌گیری به‌عمل می‌آید. در صورتی که نظر کمیسیون اصلی به تصویب شورا نرسد مانند پیشنهادهای اصلاحی، نخست نظر کمیسیون فرعی توسط مُخبر آن کمیسیون توضیح داده شده و سپس موافق و مخالف مذاکره نموده و در آن مورد رأی‌گیری می‌شود.
تبصـره سه : تا قبل از رأی‌گیری طراحان می‌توانند طرح خود را پس بگیرند ولی استرداد لوایح شهرداری با رأی شورا ممکن است.
تبصـره چهار : مُخبر کمیسیون فقط برای یک‌بار می‌تواند گزارش کمیسیون را ارائه نماید و نطق مجدد وی با عنوان موافق یا مخالف تابع این آیین‌نامه است.
ماده 23- گزارش تصمیم در مورد هر طرح و یا لایحه‌ای که به کمیسیون ارجاع می‌گردد باید در ظرف مدتی که از طرف رئیس شورا با توافق کمیسیون مربوطه معین و اعلام گشته به شورا داده شود.
تبصـره یک: فرصت تعیین شده برای بررسی هر طرح یا لایحه از تاریخ ثبت در دفتر کمیسیون بطور معمول یک ماه خواهد بود. در مواقع ضروری بنا به تشخیص شورا مدت مذکور قابل تغییر می‌باشد.
تبصـره دو: در صورت تخطی کمیسیون از مهلت موردنظر با درخواست حداقل سه نفر از اعضای شورا و یا به تقاضای شهرداری یا دستگاه ذیربط موضوع در دستور جلسه شوراقرار می‌گیرد و حق تقدم دستور هفتگی شورا طبق ماده سی و هشت تعیین خواهد شد.
ماده 24- هر ماه خلاصه گزارش کار کمیسیونها در غیر از وظایف تصویبی توسط دبیر اداری هر کمیسیون تهیه و با امضای رئیس کمیسیون جهت اطلاع اعضای دیگر شورا در تابلوی اعلانات نصب و یا به‌نحو مقتضی تکثیر و در اختیار آنها قرار داده خواهدشد.
ماده 25- تمامی اسناد و اوراق مربوط به امور کمیسیونها و صورت مذاکرات آنها در محل دبیرخانه کمیسیون براساس آیین‌نامه طبقه‌بندی اسناد نگهداری می‌شود و انتقال آنها به بیرون ممنوع است.
کمیسیون‌های ویژه، تحقیق و تفحص
ماده 26- کمیسیون‌های ویژه در موارد زیر به تشخیص شورا تشکیل می‌شوند:
الف) درموردلوایح‌وطرح‌هایی‌که‌ارتباط‌اساسی‌آن‌باکمیسیون‌معینی‌روشن نباشد.
تبصـره یک : اعضای این کمیسیونها باتوجه به تخصص‌های لازم از طرف هیأت رئیسه پیشنهاد و با تصویب شورا انتخاب خواهند شد. تعداد اعضای کمیسیون‌های فوق حداقل سه نفر خواهد بود که از میان خود یک نفر رئیس، یک نایب رئیس و یک مُخبر انتخاب خواهند کرد.
تبصـره دو: اعضای کمیسیون‌های ویژه در جلسه علنی شورا توسط اعضاء با رأی مخفی و با اکثریت نسبی آراء حاضرین انتخاب خواهند شد.
ماده 27- درصورتی که حداقل یک سوم (چهارنفر) اعضاء شورای شهر تحقیق و تفحص را در هریک از امور شهرداری لازم بداند درخواست خود را کتباً از طریق هیاًت رئیسه درجلسه علنی شورا مطرح و نسبت به لزوم یاعدم لزوم آن رأی‌گیری به‌عمل خواهدآمد.
تبصـره یک : تقاضای تحقیق و تفحص خارج از نوبت در دستور کار شورا قرار می‌گیرد.
تبصـره دو : درخواست کنندگان یا متقاضیان تحقیق و تفحص پانزده دقیقه فرصت خواهند داشت به صورت مستدل از تقاضایشان دفاع نمایند.
تبصـره سه : درصورت تصویب، کمیسیون مشترکی مرکب از کمیسیون مربوطه به‌علاوه متقاضیان تحقیق و تفحص تشکیل می‌شود که کار خود را شروع وپس از حداکثر پانزده روز نتیجه کار خود را به شورا ارائه خواهد کرد.
تبصـره چهار: گزارش کمیسیون مشترک درجلسه شورا قرائت و به‌صورت مستقل منتشر می‌شود.
تبصـره پنج :ارکان مورد تحقیق و تفحص، موظف است کلیه مدارک و اطلاعات موردنیاز کمیسیون را برای بررسی در اختیار قرار دهد.
|
