فصل یازدهم : وظایف و مسئولیت اعضای هیأت رئیسه و ادارات شورا
ماده 75- رئیس شورا و سایر اعضای هیأت رئیسه در مورد انجام وظایف محوله در این آیین‌نامه در برابر شورا مسئولیت مشترک داشته و نسبت به اداره بی‌طرفانه شورا وفادارند. هرگاه حداقل چهار نفر از اعضای شورا به کیفیت اداره جلسات و ایفای وظایف رئیس و یا سایر اعضای هیأت رئیسه معترض باشند و اعتراض خود را کتباً به هیأت رئیسه بدهند، اوّلین جلسه بعد شورا به صورت غیرعلنی و رسمی تشکیل خواهد شد تا به اعتراض آنها رسیدگی نماید....
کلیه امور اداری شورا اعم از مالی، استخدامی، سازمانی و غیره درهمه حال به عهده هیأت رئیسه است که بر طبق آیین‌نامه‌های خاص مصوب شورا تحت نظر رئیس اداره می‌شود و نیز کلیه احکام صادره اعم از ترفیع، اضافه، نقل و انتقالات کارمندان و کلیه کارکنان شورا طبق بودجه مصوب باید به امضای رئیس شورا برسد و همچنین کلیه نامه‌های مربوط به وظایف قانونی شورا چه از طرف کمیسیونها و چه از طرف ادارات با امضای رئیس شورا صادر می‌گردد.
ماده 77-وظایف رئیس شورا عبارت است از:
1- اداره شورای شهر، اداره جلسات رسمی و دعوت از مقامات رسمی
2- شرکت در جلسات شورای اداری و کمیته برنامه‌ریزی استان
3- زمینه‌سازی برای تشکیل شوراهای شهرستان و شورای عالی استان‌ها
4- استقرار و اداره دبیرخانه شورای شهر و پیگیری مصوبات
5- شرکت در مجامع و شوراهایی که مطابق قانون برعهده وی گذاشته شده است.
6- برپایی جلسات مشترک میان رؤسای کمیسیونها و کمیته‌ها با شهردار اصفهان و سایر مسئولین ذیربط.
7- مسئولیت امور اداری و مالی شورا.
8- اعلام دستور، زمان و نوع جلسه.
9- دعوت از مقامات موضوع ماده یازده قانون شوراهای اسلامی کشور و سایر اشخاصی که شورا حضور آنها را در جلسات خود یا کمیسیون‌های شورا ضروری تشخیص دهد.
10- دعوت از اعضاء و تقسیم کار بین آنها و کمیسیون‌های شورا.
11- پیگیری مصوبات شورا.
12- معرفی نماینده یا نمایندگان شورا که از بین اعضاء شورا انتخاب می‌شوند به مسئولان اجرایی، نهادها و سازمان‌های مملکتی در زمینه‌های مختلف اجتماعی، فرهنگی، آموزشی، اقتصادی، عمرانی جهت فراهم آوردن زمینه‌های همکاری درصورت درخواست آنان.
13- معرفی افراد مورد تأئید شورا برای انجام اقدام‌های مورد نیاز و نظارت بر حُسن اجرای بندهای سه و هشت ماده هفتاد و هفت قانون شوراهای اسلامی کشور.
14- صدور احکام مسئول و اعضای دبیرخانه و دبیران کمیسیون‌های شورا که از میان کارکنان شهرداری خواهند بود.
15- رئیس شورا سخنگوی شورا است و مواضع و اطلاعات رسمی شورا توسط او اعلام می‌شود مگر آنکه شورا عضو دیگری را به این منظور تعیین کند.
16- اجرای مفاد ماده سی و سه آیین‌نامه مالی شهرداری‌ها شامل ایجاد تعهد، تشخیص، تسجیل و صدور حواله در حدود اعتبارات مصوب شورا در صلاحیت رئیس شورا یا اعضایی است که از طرف وی کتباً و به طور منجز اختیارات لازم به آنها تفویض می‌شود.
17- تأئید بودجه شورا که توسط خزانه‌دار پیشنهاد می‌شود.
18- ابلاغ کتبی موارد اعتراض و ایراد اعضاء که به صورت روشن به رئیس شورا تقدیم شده است به عنوان تذکر به شهردار و دریافت پاسخ کتبی شهردار درخصوص تذکر ابلاغی و طرح آن در جلسه شورا.
19- قبول یا رد تذکرات آیین‌نامه‌ای اعضاء.
20- اعلام تعداد اعضای حاضر قبل از اخذ آراء که توسط منشی به اطلاع وی می‌رسد.
21- امضای کلیه مکاتبات رسمی شورا.
تبصـره: نایب رئیس شورا در غیاب رئیس شورا وظایف او را انجام می‌دهد و در مقابل شورا مسئول است.
ماده 78- وظایف منشی یامنشیان شورا:
1- تهیه و تنظیم دستور جلسات براساس پیشنهادها، لوایح و طرح‌های واصله از کمیسیونها و پیشنهاد آن به هیأت رئیسه شورا برای تعیین وقت و دستور جلسات.
2- نظارت بر تنظیم متن مذاکرات جلسات شورا، ثبت آن در دفتر مخصوص جلسات و حفظ و نگهداری آنها در محل شورا.
3- قرائت لوایح، طرح‌ها و پیشنهادات واصله در جلسات رسمی شورا.
4- مساعدت در تهیه آمار و اطلاعات، تهیه گزارش از عملکرد شورا برای ارائه به رئیس شورا، مساعدت در تهیه رونوشت مصوبات در اجرای ماده هفتاد و هشت قانون شوراهای اسلامی کشور جهت اطلاع به فرماندار، شهردار و سازمان‌های ذیربط با امضای رئیس شورا.
5- نظارت بر انتشار مقررات مصوب شورا توسط دبیرخانه شورا که برابر قانون باید به اطلاع عموم مردم برسد.
6- تشخیص عده حضار در جلسات رسمی و اعلام آن به رئیس شورا.
7- ثبت اسامی و ترتیب موافقین، مخالفین و سئوال کنندگان و اعلام آن به رئیس جلسه.
ماده 79- وظایف خزانه‌دار شورا:
1- انجام امور مالی و مسئولیت حسابداری شورا.
2- همکاری با رئیس شورا در تنظیم بودجه و اصلاح یا متمم آن.
3- تنظیم صورت‌مجلس تحویل و تحول اموال و دارایی‌هایی که از طریق شهرداری در اختیار شورا قرار می‌گیرد و امضای آنها به اتفاق رئیس شورا.
4- تنظیم صورت‌های مالی شورا.
5- بررسی صورت‌حساب ماهانه درآمد و هزینه تسلیمی شهرداری موضوع ماده هفتاد و نه قانون شهرداری و ارائه آن همراه با نظریه به جلسات شورا حداکثر ظرف یک هفته پس از دریافت صورت‌حساب.
6- نظارت بر انتشار صورت تأئید شده جامع درآمد و هزینه شش ماهه شهرداری و ارسال نسخه‌هایی از آن به وزارت کشور توسط دبیرخانه شورا.
7- مراقبت در حفظ، اداره، ثبت ابنیه، اموال، مؤسسات شورا، نظارت در اجرای بودجه، پرداخت‌ها، امضای حوالجات، چک‌ها و کلیه اسناد خرج که باید از صندوق شورا پرداخت شود.
تبصـره: خزانه‌دار تا پانزدهم آذرماه هرسال بودجه سال بعد شورا را تهیه و پس از تصویب هیأت رئیسه منتهی تا اول دی ماه برای ارجاع به کمیسیون مربوطه تقدیم شورا می‌نماید. کمیسیون پس از رسیدگی، گزارش آن را حداکثر تا پانزدهم دی ماه برای رئیس و او برای شهردار می‌فرستد تا در بودجه کل سال آینده شهرداری عیناً درج شود. این بودجه پس از تصویب شورا در اختیار کارپردازی قرار خواهد گرفت.
|
